自習室の開業ガイド｜手順・お金・届け出と、無人で24時間回す方法【運営している会社が解説】

はじめに

私たち株式会社Brick Wallは、東京・高田馬場で24時間・年中無休の無人の自習室「StudyWork Cafe24」を運営しています。お客様はアプリで入口のQRコードを読み取って入り、使った時間に応じて自動で精算されます。

この記事では、これから自習室を開く方に向けて、私たちが実際に店を開いて回してきた中で分かったことを、順番にまとめました。

どんな自習室にするかを決める
学生向けか、社会人の資格の勉強向けか。席は仕切りのある席か、個室か。料金は時間ごとか、月ごとか、その両方か。ここが決まると、物件の広さや場所も決まります。
物件を探す
駅からの近さに加えて、夜でも安心して通える道か、夜通し使えるビルか（管理の規則）、建物の使い方の決まりに合っているかを、契約の前に確かめます。
内装と設備をそろえる
机・椅子・照明・空調・電源・Wi-Fi・防犯カメラなどです。静かさを保つための仕切りや、音の出にくい床も大事です。
入退室と精算の仕組みを決める
人がいない時間をつくるなら、ここが店の要になります（後で詳しく書きます）。
届け出をする（後で詳しく書きます）
お客様に見つけてもらう準備をする
Googleマップへの登録、店のホームページ、料金の分かりやすい案内です。
開業

金額は場所と広さで大きく変わるため、ここでは「何にお金がかかるか」を並べます。見積りを取るときの漏れ防止に使ってください。

人がいない時間をつくると、毎月の費用のうち人件費を大きく抑えられます。その分、入退室と精算の仕組みにかける費用と、困ったときの対応の決め方が大事になります。

自習室として席や部屋を貸すこと自体には、飲食店のような営業の許可は、ふつうは要りません。ただし、届け出は要ります。また、使い方によっては別の許可が要ります。

税務署: 個人で始めるなら「個人事業の開業・廃業等届出書」を、事業を始めた年の確定申告の期限までに出します。会社で始めるなら「法人設立届出書」を、会社をつくった日から2か月以内に出します。青色申告にする場合は、別に申請の期限があります。
消防署: 建物を店として使い始めるときは「防火対象物使用開始届出書」を出します。東京都では、使い始める日の7日前までです。内装の工事をする場合は、工事の前の届け出が要ることもあります。
保健所: 飲み物や食べ物を出す、売る場合は、前もって保健所に相談してください。

決まりは地域と使い方で変わります。物件を決める前に、物件のある地域の消防署と保健所、市区町村に確かめるのが確実です。

私たちの店で、人がいなくても毎日回っているのは、次のことを仕組みに任せているからです。

人がいない店では、「困ったときにお客様がどうすればよいか」を先に決めておくことも大事です。たとえば、扉が開かないとき、支払いがうまくいかないとき、ほかのお客様の音が気になるときの連絡先と手順です。

自習室として席や部屋を貸すこと自体には、ふつうは特別な資格や許可は要りません。届け出は上の「届け出」を見てください。

入退室の記録と防犯カメラで「いつ・誰が」を残すこと、困ったときの連絡先をはっきり示すことが大切です。私たちの店でも、この2つを基本にしています。

始められます。席が少ないほど人を置く費用の重さが目立つので、無人で回す仕組みが役に立ちます。

私たちが高田馬場の店で毎日使っている入退室・自動精算の仕組みを、ほかのお店にもご提供しています。初期費用は0円、月額は1店舗21,980円（税込）です。くわしくは「事業者の方へ」のページをご覧ください。お店の場所や開業の予定をお知らせいただければ、24時間以内に概算をお返しします。